🔐 Permissões: Viewer vs Editor
O NotebookLM tem um sistema de permissões simples mas importante de entender antes de compartilhar notebooks com equipes. Saber a diferença entre Viewer e Editor evita acidentes e protege seu trabalho.
🔑 Viewer vs Editor — Diferenças
| Capacidade | Viewer | Editor |
|---|---|---|
| Ver fontes | ✓ | ✓ |
| Fazer perguntas no chat | ✓ | ✓ |
| Ouvir Audio Overviews | ✓ | ✓ |
| Adicionar/remover fontes | ✗ | ✓ |
| Gerar novos Guides/Audios | ✗ | ✓ |
| Gerenciar compartilhamento | ✗ | ✓ (só dono) |
| Deletar o notebook | ✗ | ✗ (só dono) |
📋 Quando Usar Cada Permissão
Viewer ideal para:
- •Clientes que precisam consultar o conteúdo
- •Alunos acessando material de curso
- •Stakeholders que apenas consomem análises
- •Acesso público de leitura
Editor ideal para:
- •Equipes de pesquisa colaborando
- •Colegas adicionando fontes complementares
- •Times criando conteúdo coletivamente
💡 Regra de Ouro das Permissões
Compartilhe como Viewer por padrão. Promova para Editor apenas quando a pessoa precisar ativamente adicionar conteúdo. Notebooks com muitos Editors tendem a ficar desorganizados com fontes duplicadas ou irrelevantes.
🔗 Compartilhando via Email e Link Público
O NotebookLM oferece duas formas de compartilhamento: por email (acesso controlado) e link público (acesso aberto). Entender quando usar cada um é fundamental para equilíbrio entre colaboração e segurança.
📧 Compartilhamento por Email
No notebook: clique em "Compartilhar" (ícone de pessoa +)
Digite o email do colaborador (precisa ter conta Google)
Escolha o nível: Viewer ou Editor
Adicione uma mensagem opcional e envie
🌐 Link Público
- •Gera um link que qualquer pessoa com o link pode acessar
- •Por padrão: acesso como Viewer (leitura apenas)
- •Compartilhe em redes sociais, newsletters, sites
- •Pode ser revogado a qualquer momento
- •Cuidado: não use para documentos confidenciais
⚠️ Atenção: Links Públicos
Links públicos são permanentes até você revogar. Se o notebook contém informações confidenciais — documentos de clientes, contratos, dados pessoais — NUNCA use link público. Prefira sempre o compartilhamento por email com controle de acesso.
👥 Colaboração em Tempo Real
O NotebookLM permite colaboração, mas com características específicas diferentes do Google Docs. Entender como funciona evita expectativas erradas sobre a experiência colaborativa.
🔄 Como Funciona a Colaboração
- •Múltiplos usuários podem ter o notebook aberto simultaneamente
- •Adições de fonte por um Editor ficam disponíveis para todos em segundos
- •O chat NÃO é compartilhado: cada usuário tem sua própria conversa
- •Guides e Audios gerados ficam disponíveis para todos Viewers/Editors
- •Não há cursor de outros usuários (não é colaboração em tempo real como no Docs)
🏆 Melhores Práticas para Times
- •Defina um "curador de fontes" responsável por manter as fontes organizadas
- •Use convenção de nomenclatura nas fontes: [Data][Tipo][Tema]
- •Crie um Google Doc de "instruções de uso" e adicione como fonte do notebook
- •Revise as fontes mensalmente: remova o que ficou desatualizado
- •No Plus: use Analytics para ver quais fontes são mais consultadas
💡 Dica: Notebooks Temáticos para Times Maiores
Para times maiores, crie notebooks temáticos em vez de um notebook único gigante. Por exemplo: 'Concorrentes 2024', 'Regulatório', 'Tendências de Mercado'. Cada notebook com responsável definido gera muito mais qualidade e organização.
📊 Analytics de Uso (Plus)
O plano Plus oferece Analytics de uso — métricas sobre como o notebook está sendo usado pela equipe. É um recurso frequentemente subestimado mas extremamente valioso para gestores e criadores de cursos.
📈 Métricas Disponíveis
- •Visualizações do notebook por período
- •Número de consultas no chat
- •Fontes mais acessadas
- •Áudios mais gerados/ouvidos
- •Usuários mais ativos (emails)
- •Horários de pico de uso
💼 Casos de Uso do Analytics
- •Professores: veja quais materiais de aula os alunos mais consultam
- •Gestores de conhecimento: identifique fontes nunca usadas (pode remover)
- •Criadores de cursos: descubra quais módulos geram mais dúvidas
- •Times de P&D: veja quais temas a equipe pesquisa mais frequentemente
- •Marketing: entenda quais materiais de produtos o time de vendas usa
💡 Dica: Otimização Contínua com Analytics
Use o Analytics para otimizar seu notebook continuamente. Fontes com zero consultas em 30 dias: considere remover ou substituir. Fontes com muitas consultas: adicione fontes complementares sobre o mesmo tema. Dados de uso são o melhor guia para curadoria.
🏢 NotebookLM Enterprise
O NotebookLM Enterprise é a versão corporativa da ferramenta, com recursos de segurança, compliance e escala que atendem aos requisitos de grandes organizações.
🔒 Recursos Exclusivos do Enterprise
- •SSO (Single Sign-On) com sistemas corporativos (Okta, Azure AD)
- •Auditoria completa: log de quem acessou o quê e quando
- •Controles de DLP (Data Loss Prevention)
- •SLAs de uptime garantidos
- •Suporte dedicado com gestor de conta
- •Customização de limites: fontes, notebooks e usuários sob demanda
- •Termos contratuais corporativos para compliance jurídico
🎯 Quando o Enterprise faz Sentido
- •Empresas com requisitos de compliance regulatório (LGPD, HIPAA, SOC2)
- •Organizações com 50+ usuários ativos no NotebookLM
- •Setores que lidam com dados altamente sensíveis (saúde, financeiro, jurídico)
- •Empresas que precisam de integração com sistemas de identidade corporativa
💡 Dica: PoC antes de Contratar
Se você está avaliando o Enterprise para sua empresa, solicite uma PoC (Proof of Concept) com o time de vendas do Google. Eles oferecem período trial com todos os recursos disponíveis para validação antes da contratação.
⚠️ Limites de Compartilhamento por Plano
Os limites de compartilhamento variam entre os planos e são frequentemente mal compreendidos. Entender as restrições evita surpresas desagradáveis ao tentar colaborar com equipes maiores.
📊 Tabela de Limites por Plano
| Recurso | Gratuito | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Colaboradores/notebook | 5 | 50 | Ilimitado |
| Links públicos | ✓ | ✓ | Configurável |
| Analytics | ✗ | ✓ | ✓ Avançado |
| SSO | ✗ | ✗ | ✓ |
| Auditoria | ✗ | Básica | Completa |
| SLA uptime | Padrão | Padrão | Garantido |
✓ Gratuito Suficiente
- •Compartilhar com até 5 pessoas
- •Projetos pessoais ou pequenos times
- •Conteúdo não-confidencial público
- •Professores com turmas pequenas
✗ Precisa de Plus/Enterprise
- •Times com 6+ pessoas no mesmo notebook
- •Analytics de uso para otimização
- •Compartilhamento com dezenas de colaboradores
- •Compliance corporativo e auditoria
💡 Dica: Verifique Antes de Fazer Upgrade
Antes de comprar o Plus por causa dos limites de colaboração: verifique se o modelo de 'múltiplos notebooks' resolve sem upgrade. Para equipes de 10 pessoas, às vezes é mais eficiente ter 5 notebooks de 2 pessoas cada, todos no gratuito, do que 1 notebook centralizado no Plus.
✅ Resumo do Módulo 2.2
- ✓Viewer vs Editor: share como Viewer por padrão, promova apenas quando necessário
- ✓Email = acesso controlado; Link público = acesso aberto (cuidado com dados confidenciais)
- ✓Colaboração: fontes são compartilhadas, chats são individuais
- ✓Analytics (Plus): dado de uso para otimizar curadoria e identificar tendências
- ✓Enterprise: para compliance, SSO, auditoria e escala corporativa
- ✓Limites: gratuito suporta até 5 colaboradores por notebook
Próximo Módulo:
2.3 — Hacks, Extensões e Fluxos Avançados